Sekretäre - Administration Jobs

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Berufe im Bereich Sekretariat und Administration befassen sich mit kaufmännischen und verwaltenden Büroarbeiten in den unterschiedlichsten Firmen und Branchen.

Genereller Überblick

Ein erfolgreiches betriebswirtschaftliches Funktionieren erfordert Fachkräfte des kaufmännisch-verwaltenden Bereiches. Sekretäre und Sekretärinnen unterstützen Vorgesetzte oder Abteilungen dabei, ein reibungsloses Tagesgeschäft zu erzielen. Fachkräfte können vielseitig eingesetzt werden und in Betrieben wie Firmen, Krankenhäusern oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Berufsaussichten sind in diesem Bereich dementsprechend gut.

Oftmals werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich sowie bestimmte Qualifikationen vorausgesetzt. Das genaue Berufsprofil hängt jedoch stark von der jeweiligen Branche und Firma ab.

Haupttätigkeiten von Fachkräften umfassen das klassische Büromanagement und das Erledigen von Korrespondenzen. Zu weiteren Aufgabenbereichen gehören Terminabstimmungen, die Planung von Büroabläufen und Konferenzen, die Koordination zwischen Mitarbeitern und unterschiedlichen Abteilungen oder Assistenzfunktionen mit Budgetkontrolle, Reisemanagement und weiteren Büroarbeiten.


Anforderungen und Fähigkeiten

Wer in diesem Berufsbereich eine Anstellung sucht, der sollte bei seiner Bewerbung besonders die folgenden Kompetenzen hervorheben:

  • Multitasking
  • Proaktivität und die Fähigkeit, unter Druck erfolgreich zu arbeiten
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kenntnisse relevanter Computerprogramme
  • Organisationstalent
  • Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch und häufig eine weitere europäische Fremdsprache

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium wird oftmals vorausgesetzt. In einigen Bereichen sollten Bewerber spezialisierte Berufsausbildungen oder relevante Berufserfahrung vorweisen können.


Professionelle Laufbahn

Berufsperspektiven bieten sich in den verschiedenen Bereichen:

Administrative Funktionen: decken die allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Tätigkeiten ab, vom Schriftverkehr bis zur Vorbereitung von Unterlagen, Konferenzen und der organisatorischen Büroarbeit.
Assistenzfunktionen: bieten sich häufig in größeren Betrieben, in denen Assistenten und Assistentinnen der Geschäftsleitung oder Chefsekretäre und Chefsekretärinnen den Berufsalltag ihres Vorgesetzten planen und verwalten.

Jobtitel umfassen unter anderem:

  • Sekretär/in
  • Empfangskraft
  • Office Assistant (m/w)
  • Telefonist/in
  • Kaufmann/-frau
  • Mitarbeiter/in
  • Sachbearbeiter/in
  • Sekretariatsmitarbeiter/in

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